protokoll

Protokoll

Protokoll der Mitgliederversammlung am 20.03.2010 in Fulda Trätzhof

Leitung: Verbandsvorsitzender Karl Wichmann
Anwesende:. siehe Anwesenheitsliste
Entschuldigt: Gerhard Hörsch als LG-Vorsitzender BW

Tagesordnung:
TOP 1 Eröffnung und Begrüßung, Totenehrung
Nach den Jagdhornklängen des Signals Begrüßung, begrüßt Karl Wichmann alle Anwesenden und stellt fest dass form- und fristgerecht eingeladen wurde. Dagegen besteht kein Widerspruch.
Zur Totenehrung erheben sich alle Anwesenden und der Vorsitzende verliest die Namen der verstorbenen Mitglieder aus den einzelnen Landesgruppen. Die Bläser blasen Jagd vorbei und Halali

TOP 2 Genehmigung der Niederschrift über die HV 2009
Das Protokoll der letzten HV wird, unter Änderung des falschen Datums von 2003 auf 2009, so angenommen.

TOP 3 Bericht des Vorstandes:
-Verbandsvorsitzender
Der Vorsitzende hält einen ausführlichen Jahresbericht über die Aktivitäten des Verbandes
- Erstellung einer DVD über die Münsterländer
- Teilnahme bei der VJP in NO
- Vorstellung unserer Rasse an TH in Hannover bei den angehenden Veterinären
- Tagung des geschäftsführenden Vorstandes
- Besprechung der Auswertung zur genetischen Vielfalt in Bochum
- Vorm-Walde-HZP in Worms
- Teilnahme an der Jubiläums-VGP als Gerhard Grunwald-Gedächtnis-VGP in Bayern
- Vortragstagung an der TH Hannover über die Möglichkeiten der genomischen Selektion
- Tagung in Nürnberg mit dem österreichischen und tschechischen Vorstand (GM und KlM) zwecks Vorbereitung einer Prüfungsordnung, um ausländischen Hunden unserer Rasse die Möglichkeit zur Zuchtqualifizierung zu geben.
- Überarbeitung der Satzung
- Überarbeitung des Flyers
- Überarbeitung der Form der Ahnentafel
- Überarbeitung der Form des Beurteilungsbogens für die Zuchtschau
Frau Hochfeld berichtet in diesem Zusammenhang von der Zuchtrichtertagung und überreicht Herrn Helmut Brinkman den Ausweis zum neuen Formwertrichter des VGM

-Schatzmeister
Gottfried Buß gibt den Kassenbericht für das Jahr 2009. Die Einnahmen beliefen sich auf 38.595,18€ und die Ausgaben auf 37.793,84€. Eine schriftliche Aufstellung und der Haushaltsplan 2010 liegen für alle Anwesenden aus.- 2 -

-Hauptzuchtwart
Ottger Buß verliest seinen Bericht (siehe Anhang).Er weist darauf hin, dass im Anschluss an die HV die Zuchtwartetagung stattfindet. Er macht Ausführungen, dass in Zukunft das Tätowieren in der jetzigen Form verboten wird, und wir dann nur oder zusätzlich schippen müssen.

-Zuchtbuchführer
Winfried Wardemann sagt dass mit der Herausgabe des Zuchtbuches eigentlich sein Bericht für alle fertig nachzulesen ist. Er macht einige Ausführungen aus dem Zuchtbuch. Er stellt die neue Form der Ahnentafeln vor.

-Pressewart
Karin Liebl berichtet von der Pressearbeit und der Pressewartetagung am gestrigen Tage. Sie bittet darum, alle Eingaben über die Landesgruppenpressewarte zu machen. Sie stellt mögliche Veränderungen für das Mitteilungsblatt vor, insbesondere die Ausführung in Farbe.
Es wird beschlossen das Mitteilungsblatt in Farbe auszuführen, wenn dadurch nicht die Kosten steigen. Es ist auch ein Druckereiwechsel möglich.
Der Redaktionschluss wird auf den ersten des Vormonats vorverlegt.
Die Pressewartin will Anzeigen farbig in die Jagdzeitungen bringen.
Die Prüfungsergebnisse sollen im Internet als PDF Datei verfügbar sein.
Bei zwei Enthaltungen einstimmig beschlossen

TOP 4 Bericht der Kassenprüfer
Dirk Gühnemann und H.Schilling-Frenk haben am 27.01.2010 die Kasse geprüft. Herr Schilling-Frenk bescheinigt eine einwandfreie Kassenführung

TOP 5 Entlastung des Vorstandes gem. §12 der Satzung
Herr Schilling-Frenk beantragt die Entlastung des Vorstandes, welche einstimmig erteilt wird.

TOP 6 Wahl neuer Kassenprüfer
Herr Bollwig wird einstimmig zum neuen Kassenprüfer für Herrn Gühnemann gewählt. Er nimmt die Wahl an.

TOP 7 Bestätigung neuer Zuchtwarte
Entfällt.

TOP 8 Ehrungen
Giesela Hochfeld wird für 10 jährige Vorstandsarbeit mit der silbernen Verdienstnadel ausgezeichnet
Karl Wichmann verliest die Namen der in den Landesgruppen für 25 und 40 jährige Mitgliedschaft geehrten Mitglieder.

TOP 9 Beschluss über die Satzungsänderung
Karl Wichmann lässt zunächst die Frage klären ob der Verband einen Vorstand und einen Vorsitzenden oder ein Präsidium und einen Präsidenten haben soll. Die Mehrheit spricht sich für einen Vorstand und einen Vorsitzenden aus.
Der Vorsitzende gibt die Änderungen der Satzung bekannt. Nach Diskussion und geringfügigen Änderungen wird die neue Satzung wie angehängt beschlossen.

TOP 10 Behandlung von vorliegenden Anträgen
Karl Wichmann berichtet ausführlich über den Vorgang des Ausschlusses als Mitglied von Paul Centen im vergangenen Jahr. Fritz Volkert berichtet, dass Paul Centen die Obfrau am Wasser bei der vorm Walde in Schleswig Holstein beim JGHV angezeigt hat, weil diese die Enten manipuliert hätte, ferner über den Versuch der Erpressung. Das Verfahren ist nach Zeugenanhörung eingestellt worden.
Karl Wichmann verliest den Einspruch von Paul Centen gegen seinen Ausschluss und die Begründung.
Bei 8 Enthaltungen einstimmig beschlossen: Der Ausschluss bleibt bestehen.
Der VGM Flyer soll neu gedruckt werden.
Karl Wichmann berichtet über den Schriftwechsel mit Prof. Gerlach über die HD Auswertungen.
Er stellt eine Statistik, erstellt von Franz Strotmann, vor, die aufzeigt, wieviel Hunde bei allen A und B Befunden in % B seit 1970 beurteilt sind. Seit 1999 ist der Anteil rapide auf 30-40 % gestiegen. Vorher lag die Quote wesentlich geringer, bei ca 17%.
Da es laut Prof Gerlach nicht an den Aufnahmen liegt, muss es einen anderen Grund geben.
Mehrheitlich wird beschlossen den auswertenden Tierarzt zu wechseln.
Westfalen West stellt den Antrag die Blutprobenname für Zuchthunde einzustellen. Die Landesgruppe OWL und Rheinland beantragen mindestens einen Welpen pro Wurf zu beproben.
Es wird beschlossen, je einen Welpen aus jedem Wurf zu beproben. Die Kosten trägt der Züchter. Mehrheitlich beschlossen.

TOP 11 vorm Walde HZP 2010, 2011 und 2012
Hans Tjaden berichtet von den Vorbereitungen für die vorm Walde am 8./9. 10. 2010 in Niedersachsen. Das 300 Bettenhotel kann über ein entsprechendes Formular, das auf der Internetseite zur Verfügung gestellt wird und im Juni Mitteilungsblatt erscheint, gebucht werden.
2011 findet die vorm Walde in Baden-Württemberg statt und 2012 in Westfalen West.

TOP 12 Festlegung von Gebühren und Verteilungsmodus des Jahresbeitrages
Keine Beitragserhöhung in diesem Jahr.
Karl Wichmann fordert die Landesgruppen auf, Hundeführer zur vorm-Walde finanziell besser zu unterstützen.

TOP 13 Verschiedenes
Giesela Hochfeld stellt die Möglichkeit vor, den neuen Bewertungsbogen im Sapij Programm einzubinden. Dieses soll gemacht werden. Die Kosten von etwas über 1000,-€ trägt der Verband. Mehrheitlich so beschlossen.
Frau Hochfeld hat einen Vordruck zur Beantragung der Schwarzwildschärfe entwickelt. Dieser soll im Internet zur Verfügung gestellt werden.

Herr Braun fragt nach der Freigabe einer Hündin zur Zucht für einen Wurf. Und möchte wissen, wer dieses zugelassen hat, weil die Mutterhündin keine Zulassung zur Zucht hatte. Der Hauptzuchtwart sagt zu, die Thematik bei der anschließenden Zuchtwartetagung zu besprechen.

Gottfried Buß entschuldigt sich öffentlich dafür, dass verstorbene Mitglieder gleichzeitig als Neumitglieder im Mitteilungsblatt standen.Jürgen Matejka hält einen kurzen Vortrag über das Steuerrecht bei Vereinen.
Der VGM ist kein wirtschaftlicher Verein. Er ist körperschaftsteuerpflichtig. Er ist umsatzsteuerpflichtig, wenn nicht die Kleinunternehmerregelung greifen würde. 17.500,-€ Jahresumsatz. Mitgliedsbeiträge sind von der Körperschaftssteuer und Umsatzsteuer befreit. Saubere Kassenführung ist notwendig, auch in den Landesgruppen. Bei Gemeinnützigkeit müssen diese alle drei Jahre dem Finanzamt zur Prüfung vorgelegt werden. Als gemeinnütziger Verein hätten wir eine Freigrenze von 35.000,-€ beim wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Die Mittelverwendung muss zeitnah ausgegeben werden. 10% des Gewinns und 1/3 der Zinsen können in die Rücklagen eingestellt werden. Zulässiges Vermögen ist machbar. Es könnten Spendenquittungen ausgestellt werden. Ehrenamtspauschalen 500,-€ sind zulässig. Aufwandsentschädigungen sind ebenfalls möglich.

Jürgen Matejka und der Vorsitzende wollen Möglichkeiten der Gemeinnützigkeit erarbeiten und diese im kommenden Jahr vorstellen.

Der Vorsitzende bedankt sich für die geleisteten Tätigkeiten der Funktionäre und den Mitgliedern sowie den Teilnehmern der Versammlung, wünscht viel Freude mit den Schwarzweißen und schließt die Versammlung.

Protokollführer Verbandsvorsitzender
Peter Cosack Karl Wichmann